Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement; m/w/d
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-10-31
Listing for:
Exyte
Full Time
position Listed on 2026-10-31
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Business Administration, Clerical -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Entdecken Sie eine spannende Rolle
Als Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung operativer Einkaufs- und lieferantenbezogener Prozesse. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Pflege von Lieferantendaten, der Koordination von Qualifizierungs- und NDA-Prozessen sowie der effizienten Bearbeitung interner und projektbezogener Bestellungen.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Stakeholdern zusammen und tragen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zu zuverlässigen und gut organisierten Beschaffungsabläufen bei.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuenAufgaben
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten in SAP
- Unterstützung und Nachverfolgung von Lieferantenqualifizierungen in Ariba
- Koordination und Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für interne Bedarfe (z.
B. Fachbereiche, Projekte, operative Einheiten) - Unterstützung bei projektbezogenen Beschaffungen und Bestellanforderungen
- Überwachung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und offenen Vorgängen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Finance, Legal, Projektteams und weiteren Bereichen
- Administrative Unterstützung im Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Einkaufs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Support-Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP und/oder Ariba von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbstständige Arbeitsweise und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz nach Bedarf (nach vorheriger Absprache)
- Sprachkenntnisse:
Deutsch C1 und Englisch B2 - Pragmatische, hands-on Mentalität und Teamorientierung
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