Administrative/r Assistent/in DE/FR; m/w/d
Listed on 2026-11-02
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Data Entry, Clerical -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Unternehmensbeschreibung
Wir gehören zu den führenden Stellenvermittlern der Schweiz. Seit über 39 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen – mit viel Leidenschaft, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Teamwork wirklich gelebt wird.
Mit 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein sind wir regional stark verankert und national bestens vernetzt. Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird.
Die administrative Assistenz bei uns am Hauptsitz in Basel ist eine zentrale Schlüsselstelle und fungiert als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Durch professionelles, sauberes und motiviertes Arbeiten trägt sie wesentlich zur Effizienz, zur hohen Servicequalität sowie zum Gewinn von Marktanteilen bei.
Stellenbeschreibung- Erstellen von Auswertungen und Statistiken mit Excel
- Schreiben von packenden Verkaufsofferten auf DE / FR
- Übersetzungen DE / FR
- Koordination zwischen Mitarbeitenden der Abteilung (DE / FR)
- Vorbereitungen von Kundenpräsentationen mit Power Point
- Prüfen von Rahmenverträgen
- Protokollführungen
- Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung, Verwaltung von Kundengeschenken)
- Muttersprache DE / FR (Niveau bilingue), italienische sowie englische Kenntnisse von Vorteil
- Office 365 kennst du aus dem Effeff (Excel, Word, PowerPoint u.a.)
- Verkäuferisches Flair
- Viel Fingerspitzengefühl für den richtigen Ton bei Texterstellungen
- Koordinationsstärke, Zahlenaffinität und das Auge für Details
- Prioritäten setzen und Übernahme kurzfristiger Aufgaben
- Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe[
- Umfangreiche Einarbeitung und laufender Support on the Job
- Gelebte unterstützende Teamkultur mit unkompliziertem Miteinander
- Moderne Büroräumlichkeiten an bester Lage in Basel
- Home-Office-Möglichkeit
- Min. 5 Wochen Ferien
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen inkl. Beteiligung am Fitnessabo, Halbtax, Flottenrabatt und weiteren Benefits
- Vielseitige & verantwortungsvolle Aufgaben
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