Sachbearbeiter​/in Finanzen

Du hast Erfahrung in der professionellen Organisation von Events, Meetings oder Kongressen und möchtest komplexe internationale Veranstaltungen eigenständig mitgestalten? Als einer der führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, internationale Projekte und viel Eigenverantwortung.

Als Teil unseres Teams übernimmst du die Planung, Koordination und Umsetzung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland. Dein Tätigkeitsbereich umfasst die Planung und Steuerung der Infrastruktur vor Ort, wie Saalbauten, Technik, Beschilderung und Catering, sowie die Koordination und Verhandlung mit Veranstaltungsorten und Lieferanten. Du erstellst Personal- und Ablaufpläne, koordinierst die Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien. Darüber hinaus gehören Abschlussberichte, Analysen sowie die Evaluation und Verhandlung von Kongresshäusern für zukünftige Veranstaltungen zu deinen Aufgaben.

In enger Zusammenarbeit mit dem Key Account und dem Projektteam betreust du unsere anspruchsvolle internationale Kundschaft und stellst eine professionelle und reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen sicher.

• Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektorganisation, idealerweise in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche
• Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder Ausbildung/Studium im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich
• Hohe Kundenorientierung, professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem schlanken, dynamischen Unternehmen
• Flexibilität bei Arbeitsspitzen und Reisebereitschaft (ca. 10 %)

• Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt
• Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das dein berufliches und privates Leben unterstützt
• 25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmenschalttage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro
• Ein starkes Engagement für deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Trainings und Weiterbildung