Studentische Hilfsassistenz Graduate Center

Studentische Hilfsassistenz Graduate Center

Closing date: 18.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Kursen im Programm der Transferable Skills für Doktorierende und Postdocs aller Fakultäten.
• Pflege des Kontakts mit den Trainerinnen und Trainern.
• Zusammenstellung der Kursmappen für die Trainerinnen und Trainer.
• Verantwortung für die Ausstellung der Teilnahmebescheinigungen.
• Auswertung der Kursevaluationen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events des Graduate Centers.
• Unterstützung der Leitung und des Teams des Graduate Centers sowie bei Bedarf der anderen Bereiche des Ressorts bei kommunikativen, planerischen und administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

• Studium an der Universität Basel, vorzugsweise im Bachelor.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Fundierte MS Office- und IT-Kenntnisse.
• Präzises, strukturiertes und proaktives Arbeiten.
• Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Flexibilität.
• Selbstständige Arbeit sowie Teamfähigkeit.
• Freundliches, hilfsbereites, offenes und lösungsorientiertes Kommunikationsverhalten.

Wir bieten Ihnen:

• Einblicke in die Arbeit und das Management einer zentralen Universitätseinrichtung.
• Erfahrungen in organisatorischen Aufgaben und im Veranstaltungsmanagement.
• Flexibles Stundenlohn-Modell;
  Homeoffice möglich nach Absprache.
• Aktuell maximal 4 Wochenstunden, spätere Aufstockung auf ca. 12 Wochenstunden vorgesehen.
• Ein befristetes Anstellungsverhältnis auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.
• Entlohnung gemäß universitärer Reglementierung für Hilfsassistenzen.

Leitung Graduate Center: Dr. Stefanie Hof‑Seiler