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Administrator für Maintenance- und Calibration-Management-Systeme im GMP-Bereich

Job in 4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listing for: CBRE
Full Time position
Listed on 2026-09-29
Job specializations:
  • Engineering
    QA Specialist - Analyst/Manager
  • Quality Assurance - QA/QC
    Data Analyst, QA Specialist - Analyst/Manager
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 100000 - 135000 CHF Yearly CHF 100000.00 135000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Administrator für Maintenance and Calibration Management Systems im GMP-Bereich (60-80%)

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Bio Pharmabereich in Schachen (Luzern) suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Hauptaufgaben CMMS (Currently COMET SAP)
  • Erstellung und Verwaltung der Plant Maintenance Master Daten im CMMS (Comet SAP) gemäss globalen Standards/Prozessen und GMP Vorgaben
  • Verantwortlich für die Erstellung, Ergänzung, Pflege von technischen Objekt-Daten ( Equipment, Task List etc) und Prozessen (SOP, Job Aid, JP, Business Prozesse) im CMMS
  • Gewährleistung einer einheitlichen Anwendung der CMMS Tätigkeiten
  • Technische Unterstützung für Systemanwendung / Datenpflege
  • Mitarbeiterschulung der verschiedenen Rollen im CMMS
  • Begleitung von internen wie externen Audits betreffend CMMS
  • Erstellen von Trend-Analysen und Statistiken aus dem CMMS
CCMS (Calibration Management system Pro Cal)
  • Erstellung und Verwaltung der Master Daten im CCMS gemäss globalen Standards/Prozessen und GMP Vorgaben
  • Verantwortlich für die Pflege der Kalibrierdatenbank inkl. Freigabe von Unterhalten und Kalibrierungen unter Berücksichtigung der geltenden GMP-Dokumente
  • Kontaktperson (Super User; Administrator) für das CCMS;
    Aufrechterhaltung und Gewährleistung einer einheitlichen Anwendung der CCMS Tätigkeiten. Bietet technische Beratung über die Daten welche im System gesammelt und hinterlegt werden
  • Schulung aller Benutzer (Administrator, Superuser, Kalibriertechniker)
  • Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Kalibrierungen und Unterhaltsarbeiten durch Erstellung von Reports/Listen etc.
  • Review und Approval der Masterinstrument List (MIL)
  • Erstellung der monatlichen Metriken für Kalibrierung und Unterhalt
Ihr Profil
  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder technisches Studium zwingend erforderlich
  • Mehrjährige Erfahrung und Knowhow in einem CMMS von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise aus GMP-Umwelt wie der Chemie-, Pharma- oder Lebensmittelbranche)
  • Sorgfältig, lösungsorientiert, schnelle Aufassungsgabe, flexibel, pflichtbewusst, selbstmotivierend, lern- und leistungsbereit, koordinativ stark, kann Mitarbeiter motivieren.
  • Breites technisches Verständnis von Vorteil, insbesondere Kalibrierung und Instandhaltung von GMP-Anlagen und
    -Utilities in GMP-Umgebungen
  • Gute Kenntnisse im Microsoft Office, CCMS/Kalibrier und CMMS/Maintenance Management System
  • Sehr gute English und Deutschkenntnisse
Das Bieten Wir Ihnen
  • Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung
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