Mitarbeiter​/in Family Office

Mitarbeiter/in Family Office (100%)

A4

Personal – Ihr zuverlässiger Personalvermittler. Wir verbinden qualifizierte Fachkräfte mit passenden Unternehmen. Dabei setzen wir auf Ehrlichkeit, Vertrauen und professionelle Betreuung, um langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit zu ermöglichen. Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Family Office (100%).

Ihre Aufgaben:

• Willensvollstreckung & Nachlassabwicklung:
  Selbständige Führung von Willensvollstreckungsmandaten umfasst Sofortmassnahmen, Inventarisation, Vermögensdeklarationen, Erbteilungen und Erbteilungsverträgen.
• Direkter Kontakt mit Erben, Behörden, Banken, Versicherungen sowie Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen.
• Erstellung von Nachlassbuchhaltungen, Steuererklärungen per Todestag und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Stiftungsadministration:
  Bearbeitung von Gesuchen, Vorbereitung und Organisation von Stiftungsratssitzungen, Führen von Protokollen und Jahresberichten.
• Führen der Stiftungsdossiers und Handelsregistermutationen.
• Weitere Aufgaben im Family Office:
  Bearbeitung von Projekten und Spezialaufgaben für Kunden und Institutionen.
• Erstellung von Kreditanträgen und Kreditverträgen, Führen von Kreditdossiers.
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Umsetzung digitaler Prozesse.

Um die Herausforderung zu meistern bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Höhere Fachausbildung (FH / HF), Paralegal- (ZHAW / Eid. Fachausweis), oder gleichwertige Ausbildung mit praktischer Erfahrung in Advokatur/Notariat, Bank oder Rechtsdienst eines Unternehmens
• Mehrjährige Erfahrung in der Willensvollstreckung, Nachlassabwicklung oder in einem vergleichbaren juristischen/treuhänderischen Umfeld
• Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit direkten Kunden- und Behördenkontakt. Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristige Perspektiven.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Work location: 4010 Basel (BS)
• Workload: 100%
• Employment start: Immediately
• Employment duration: Permanent
• Qualification: skilled
• Work experience: More than 3 years
• Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German (Orally): Very good knowledge
• German (Written): Very good knowledge
• English (Orally): Good knowledge
• English (Written): Good knowledge
• Contact Email: info