Leiterin​/Leiter Sekretariat

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

• Fachliche und disziplinarische Führung des vierköpfigen Administrationsteams sowie Organisation und Optimierung der Sekretariatsprozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariat und den Abteilungsbereichen (Ambulatorium, Dialyse, Transplantation, Forschung)
• Umfassende administrative Unterstützung des Chefarztes inkl. Korrespondenz-, Anfrage- sowie Termin- und Agendamanagement
• Planung und Betreuung von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch (idealerweise auch Italienisch)
• Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen erwünscht
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  Italienisch und Französisch von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Stefanie Petra Körner

Senior Recruiter

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen:
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!

#TeamUSB