Arztsekretärin​/Arztsekretär

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.05.2026

• Selbständige administrative und organisatorische Assistenz des Leitenden Arztes (Handchirurgie) und des Kliniksekretariats (Plastische und Handchirurgie)
• Verfassen von Schriftstücken, z.
  
  B. (Arzt-)Berichten, Gutachten und Protokollen
• Organisation und Planung der Sprechstunden und Operationen sowie weiterer medizinischer Dienstleistungen, Veranstaltungen und Termine, z.
  
  B. Kongresse
• Verantwortung für das Patientenmanagement (Kommunikation/Korrespondenz, Empfang, elektronische Stammdatenpflege)
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation (intern und extern), inkl. Repräsentationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in der medizinischen Terminologie
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Francesco Alfarano

Recruiter

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen:
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!

#TeamUSB