Projektleiter Microsoft 365 & Copilot; m​/w​/d

Ziel der Funktion

Der Stelleninhaber verantwortet die Weiterentwicklung und Einführung der Microsoft-365-Umgebung mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Automatisierung und dem produktiven Einsatz von Microsoft Copilot
. Er verbindet technisches Know-how mit Prozessverständnis und begleitet Mitarbeitende aktiv in der digitalen Transformation.

Microsoft 365 Projektleitung

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Microsoft-365-Projekten
• Analyse bestehender Arbeitsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzial
• Einführung neuer Funktionen und Best Practices im Unternehmen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, IT-Partnern und Anwendern
• Erstellung von Konzepten, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen

Microsoft Copilot & KI-Integration

• Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 Copilot
• Entwicklung sinnvoller Anwendungsszenarien:
• Outlook: E-Mail-Management und Zusammenfassungen
• Teams:
  Meetings, Protokolle, Aufgaben
• Word:
  Dokumentenerstellung
• Excel:
  Datenanalyse und Auswertungen
• PowerPoint:
  Präsentationsunterstützung
• Aufbau von Prompting-Kompetenzen im Unternehmen
• Schulung und Coaching der Mitarbeitenden
• Messung des Nutzens und Optimierung der Anwendung

Microsoft 365 Administration & Governance

• Betreuung und Weiterentwicklung von:
• Teams
• Share Point
• One Drive
• Exchange Online
• Entra  (Grundlagen)
• Berechtigungs- und Rollenmanagement
• Strukturierung von Datenablagen
• Sicherstellung von Datenschutz und Compliance

Prozessdigitalisierung & Automatisierung

• Digitalisierung manueller Abläufe
• Aufbau einfacher Automationen mit:
• Power Automate
• Forms
• Lists
• Planner
• Optimierung administrativer Prozesse
• Förderung papierloser Arbeitsweisen

Ausbildung

• Ausbildung Informatik EFZ, Wirtschaftsinformatik HF/FH oder vergleichbare Erfahrung
• Weiterbildung im Bereich Microsoft Cloud von Vorteil

Fachkenntnisse (Must-have)

• Sehr gute Kenntnisse:
• Microsoft 365 Umgebung
• Microsoft Teams
• SharePoint-Strukturen
• One Drive
• Outlook / Exchange Online
• Microsoft Copilot

• Erfahrung mit:
• Einführung von Microsoft-365-Lösungen
• Projektmanagement
• Change Management
• Anwenderschulungen

Wünschenswert

• Microsoft Zertifizierungen:
• MS-900 Microsoft 365 Fundamentals
• MS-102 Microsoft 365 Administrator
• PL-900 Power Platform Fundamentals
• Copilot-Zertifizierungen
• Erfahrung mit:
• Power Platform
• Prozessautomatisierung
• IT-Security Grundlagen
• ERP-Schnittstellen (z.
  
  B. SORBA)

Spannende Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein motiviertes und kollegiales Team

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen