Facilities & Maintenance Coordinator

Facilities & Maintenance Coordinator

Hotel Euler

Reporting line:
Direct line to the General Manager.

• Sicherstellung eines störungsfreien technischen Hotelbetriebs.
• Planung, Organisation und Überwachung sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten.
• Durchführung kleiner Reparaturen sowie Koordination externer Fachfirmen.
• Verantwortung für Gebäudeunterhalt und Werterhaltung der Immobilien.
• Planung und Begleitung von Renovationen, Umbauten und CAPEX-Projekten.
• Erstellung von Offerten, Vergleichen und Vergabeempfehlungen.
• Budgetverantwortung für Technik, Unterhalt und Investitionen.
• Kontrolle und Freigabe technischer Rechnungen.
• Überwachung von Wartungsverträgen und Garantiearbeiten.
• Verwaltung der technischen Dokumentation und gesetzlichen Prüfungen.
• Verantwortung für Brandschutz, Arbeitssicherheit und Betriebssicherheit.
• Organisation von Sicherheitskontrollen sowie Evakuierungs- und Brandschutzübungen.
• Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen und externe Kontrollstellen.
• Überwachung der Energie-, Wasser- und Medienverbräuche.
• Umsetzung von Energieeffizienz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
• Verwaltung technischer Lager sowie Ersatz- und Verbrauchsmaterial.
• Unterstützung der IT-Infrastruktur und technischen Gebäudesysteme.
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Normen.
• Durchführung regelmässiger Gebäude- und Technikrundgänge.
• Mitarbeit bei Audits sowie Qualitäts- und Compliance-Kontrollen.
• Enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen.
• Teilnahme an Kadersitzungen und operativen Projekten.
• Pikettdienst und technische Notfalleinsätze nach Bedarf.

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung (Elektro, Sanitär, HLKS oder Gebäudetechnik).
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudeunterhalt oder Facility Management.
• Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.
• Erfahrung im Budget- und Kostenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutsch fliessend, Englisch von Vorteil, Französisch wünschenswert.

• Hohe Eigenverantwortung.
• Organisations- und Planungskompetenz.
• Hands‑on-Mentalität.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken.

• Work location 4051 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Work form Sunday and holiday work, Shift work
• Qualification Skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• Language skills German:
  Oral good, Written good;
  English:
  Oral good, Written good