Freight & Zoll Operations Specialist

Freight & Zoll Operations Specialist (Standort Basel)
Die Rolle im Überblick

Als Freight & Customs Operations Specialist sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten, Spediteuren und Zolldienstleistern. Sie sorgen dafür, dass internationale Sendungen termingerecht, kosteneffizient und regelkonform abgewickelt werden. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Lieferketten und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse aktiv voran.

Sie profitieren von einer Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen pro Monat.

• Koordination internationaler Sendungen mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten, Lieferanten und internen Stakeholdern
• Steuerung der gesamten Sendungsabwicklung von der Abholung bis zur Auslieferung
• Unterstützung von AOG- (Aircraft on Ground), Express- und zeitkritischen Sendungen, einschließlich operativer Nachverfolgung, Sicherstellung der
• Dokumentationsbereitschaft und Eskalation bei Bedarf
• Unterstützung von Zoll- und Außenhandelsaktivitäten durch Sicherstellung vollständiger und konformer Versanddokumentationen vor dem Versand
• Unterstützung bei Subcontracting-Prozessen und logistischen Lieferantenabläufen, einschließlich Lieferantenbereitschaft und Dokumentationsanforderungen
• Überwachung von Transportleistungen, Frachtkosten und operativen Risiken sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf
• Unterstützung regionaler und standortübergreifender Warenflüsse außerhalb von Basel, sofern erforderlich
• Prüfung grundlegender Zollunterlagen und
  -anforderungen, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes (Zolltarifnummern), Ursprungsangaben, Warenwerte, Incoterms sowie Ein- und Ausfuhrgründe
• Eskalation komplexer Themen im Zusammenhang mit Zoll, Mehrwertsteuer, Exportkontrolle oder Außenhandels-Compliance an die zuständigen internen Experten
• Unterstützung bei temporären Ein- und Ausfuhren, Reparatur- und Rücksendungsprozessen, Subcontracting-Abläufen sowie besonderen Zollverfahren
• Unterstützung von Zollabfertigungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit internen Experten bei komplexen Compliance-Fragestellungen
• Mitwirkung bei Reporting, KPI-Überwachung, Kostenkontrolle und der Prüfung von Frachtrechnungen
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen sowie an der Entwicklung standardisierter Fracht- und Zollprozesse

• Eine spannende und herausfordernde Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, an anspruchsvollen und renommierten Projekten mitzuwirken
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• Großartige Firmenevents und ein angenehmes Miteinander auch außerhalb der Arbeitszeit

• Ausbildung oder Hintergrund in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel, Zollwesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Spedition, Transportkoordination, Zollunterstützung oder internationale Logistik
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Lieferanten, Spediteuren und Zollagenten
• Gute Kenntnisse internationaler Frachtprozesse, Import-/Exportabwicklungen und Zollanforderungen
• Erfahrung in den Bereichen Luftfracht, zeitkritische Transporte, Luft- und Raumfahrt, MRO (Maintenance, Repair & Overhaul), Fertigung oder hochpreisige Güter ist von Vorteil
• Fähigkeit, Risiken, Verzögerungen, Kostenrisiken oder Compliance-Bedenken frühzeitig zu erkennen und zu eskalieren
• Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer (VAT), Exportkontrolle, Dual-Use-Güter, Sanktionen oder besonderer Zollverfahren sind von Vorteil
• Vertrautheit mit Incoterms, Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes und internationalen Handelsanforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollagenten, Lieferanten und funktionsübergreifenden Teams
• Sehr gute Excel-Kenntnisse;
  Erfahrung mit SAP, Power BI oder Frachtmanagementsystemen ist ein Plus
• Hohe Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Aufgaben sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse;
  Deutschkenntnisse werden ausdrücklich bevorzugt.