Project Assistant

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau project support menjadi nilai tambah.

Memahami dasar alur kerja proyek (planning, execution, monitoring, reporting).

Mampu melakukan administrasi proyek, filing dokumen, dan pengarsipan dengan rapi.

Menguasai Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, dan Google Workspace.

Mampu membantu membuat timeline, checklist pekerjaan, dan laporan progres.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun vendor.

Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengikuti deadline proyek.

Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab.

Bersedia mobile atau melakukan kunjungan lapangan jika dibutuhkan.

Membantu Project Manager / Project Coordinator dalam kegiatan administrasi proyek.

Menyiapkan dokumen proyek seperti laporan, purchase request, dan progress update.

Mengatur jadwal meeting dan membuat notulen rapat.

Monitoring kebutuhan proyek (material, jadwal, vendor).

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Proyek?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)