Admin Sales

Posisi ini adalah peran strategis di bawah naungan EXATA GROUP
. Kandidat terpilih akan masuk ke dalam Talent Pool kami dan akan ditempatkan pada salah satu unit bisnis kami (Exata Indonesia, Yanoshi Omiyage, Japanindo Travel, atau J Expert Recruitment) berdasarkan profil kompetensi yang paling cocok. Kami mencari individu yang adaptif, komunikatif, dan mampu menangani penjualan baik untuk produk fisik (retail) maupun jasa (services).

Melakukan kualifikasi leads (calon pelanggan); membedakan antara prospek "panas" (siap beli) dan yang membutuhkan edukasi lanjutan.

Menjelaskan Product Knowledge yang kompleks dengan bahasa yang sederhana (baik itu paket travel, produk oleh-oleh, atau jasa rekrutmen).

Memproses administrasi transaksi: mulai dari pembuatan invoice, konfirmasi pembayaran, hingga input data pesanan ke sistem.

Membuat laporan rekapitulasi harian yang memisahkan status prospek (Closing, Follow-up, Cancel).

Melakukan follow-up rutin kepada database lama untuk upselling atau cross-selling produk grup lainnya.

Untuk Penempatan Produk (Yanoshi):
Memastikan alur pesanan ke pengiriman berjalan lancar (koordinasi stok dan ekspedisi).

Untuk Penempatan Jasa (Travel/Recruitment/Exata):
Mengatur jadwal konsultasi, interview, atau booking tiket sesuai kebutuhan klien.

Memiliki pengalaman sebagai Sales minimal 2 Tahun di produk retail.

Wajib: Memiliki kemampuan komunikasi tulisan (chatting) yang rapi, tidak kaku, dan berorientasi pada solusi (consultative selling).

Terbiasa menggunakan Google Sheets/Excel (bukan hanya input, tapi mengerti formulasi dasar).

Memiliki fleksibilitas tinggi:
Siap ditempatkan untuk menangani produk retail (butuh ketelitian stok) maupun jasa (butuh kemampuan negosiasi).

Nilai tambah jika memiliki pengalaman menggunakan tools CRM atau blast message.

Terbiasa dengan target bulanan dan bisa bekerja dibawah tekanan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a sales administrator?
• Do you have experience in a sales role?
• Do you have experience in an administration role?
• How much notice are you required to give your current employer?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Administrator Penjualan