Management Assistant; NDL​/FR​/ENG

Position: Management Assistant (NDL/FR/ENG)
Location: Diegem

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze  algemene talentpool voor Management Assistants . We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.

Als Management Assistant ben je de  onmisbare schakel  binnen een team. Je ondersteunt leidinggevenden en collega's op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Agendabeheer en coördinatie van afspraken, meetings en verplaatsingen

Voorbereiden, opmaken, nalezen en vertalen van documenten en presentaties

Beheer van correspondentie, digitale dossiers en archieven

Opvolgen van deadlines, to‑do's en prioriteiten

Ondersteunen van administratieve processen en rapportering

Registratie en opvolging van contacten, events en opleidingen

Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Uitstekende kennis van het  Nederlands ,  Engels  en  Frans

Sterke  MS Office ‑vaardigheden

Stressbestendigheid, assertiviteit en flexibiliteit

Uitstekende  organisatorische en communicatieve vaardigheden

Discretie, empathie en een professionele attitude

Dit is de perfecte job voor jou als je…
Houdt van structuur, overzicht en teamwork

Graag het centrale aanspreekpunt bent binnen een team

Trots bent op nauwkeurig werk en anderen graag ondersteunt

Rust en vertrouwen brengt in een dynamische omgeving

Geniet van variatie in je dagelijkse taken

Onze klanten bieden doorgaans een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
Een  contract van onbepaalde duur

Een competitief salarispakket met  extralegale voordelen

Mogelijkheden voor  hybride werken

Maaltijdcheques en verzekeringen

Een moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn

Opleidings- en ontwikkelingskansen

Proofreading, MS Office Suite, Contact management, Management, Work Streams, Fast Pace, Néerlandais, Stressbestendigheid, Coordination, Frans, Day To Day Tasks, Service oriented, Français, Formatting, Assertiveness, Assertiviteit, Administratie, Présentation, Relecture, Discreet, Office Support, Stress tolerance, Coordinate Meetings, Français, Archive, Presentations, Management, Communication, Frans, SEN, Communication, Discretie, Vertaling, Stress tolerance, Training, Discrétion, Communicatie, Organization Skills, Correspondentie, Agendabeheer, Management, Reporting, Administration, Point of contact, MS Office Suite, Engelse taal, Rapport, Translation, Nederlands, SOP, Traduction