Executive Assistant

Location: Diegem

Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Executive & Facility Assistant:
Administratief ondersteunen van het directiecomité
Agendabeheer en plannen van afspraken
Voorbereiden van meetings op administratief vlak
Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines
Administratief dossierbeheer
Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem
Onboarding van nieuwe medewerkers

Het ideale profiel als Executive & Facility Assistant:
Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau
Je bent leergierig en communicatief sterk
Je blinkt uit met jouw organisatorische vaardigheden
Je bent vlot drietalig Nederlands-Frans-Engels
Zeer goede kennis van het MS-office pakket

Het aanbod als Executive & Facility Assistant:
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
Een fulltime tewerkstelling
Een vast contract rechtstreeks bij onze klant
Glijdende werkuren en 2 dagen thuiswerk per week mogelijk

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft.  Beveel hen  Robert Walters  aan  en wij belonen jou!

Administratie, MS Office Suite, Documentbeheer, Drietalig, Agendabeheer, Communicatief sterk, Organisatievermogen, Onboarding