Management assistant - familiaal boekhoudkantoor

Location: Passendale

Regio Zonnebeke |  Bedrijfswagen |  Flexibele uren
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van contact met klanten en collega's? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging.
Wij zijn een  familiaal boekhoudkantoor  met vestigingen in de regio  Zonnebeke . Sinds 2000 bouwen we elke dag aan duurzame relaties met onze klanten én onze medewerkers. In 2017 verhuisden we naar moderne, lichtrijke kantoren waar het aangenaam werken is en waar collegialiteit centraal staat.
Je komt terecht in een  hecht team van een tiental collega's  die elkaar kennen, ondersteunen en samen vooruithelpen. Geen afstandelijke bedrijfscultuur of ingewikkelde hiërarchieën, maar een open werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar jouw bijdrage écht telt.
Als Management Assistant ben je het  eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's . Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt en ondersteunt het team in de dagelijkse werking van het kantoor.

Wat ga je doen?
Jij bent de administratieve spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Het doorgeven en opvolgen van  publicaties
Digitaal beheren, verwerken en klasseren van documenten
Verwerken en  indienen van diverse aangiftes :
BTW-aangiftes
Personenbelasting (PB)
Vennootschapsbelasting (VenB)
Beheer en archivering van vennootschapsdossiers, aangiftes en notulen
Scannen, verwerken en klasseren van  inkomende en uitgaande facturen
Opmaken van  opdrachtbrieven , algemene voorwaarden en kwaliteitsbeoordelingen
Administratieve ondersteuning bij juridische en fiscale dossiers
Beheer van agenda's en afspraken
Telefonisch en administratief  klanten verder helpen
Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.
Daarnaast beschik je over:
Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een boekhoudkantoor , als accountant, dossierbeheerder, office manager of administratief medewerker
Een  bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Boekhouden  of gelijkaardige opleiding is een mooie plus
Een sterke administratieve en organisatorische aanleg
Een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin
Discretie en oog voor detail
Een klantvriendelijke en professionele communicatie
Goede kennis van digitale toepassingen en administratieve software

Wat mag jij van ons verwachten?
Naast een afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend kantoor bieden wij een aantrekkelijk loonpakket en een fijne werkomgeving.
Ons aanbod
Bruto loon  vanaf €3.000,  afhankelijk van jouw ervaring en expertise
Bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijdcheques
Groepsverzekering
Flexibele werkuren voor een gezonde work-life balance
Ondersteuning en begeleiding binnen een ervaren team
Moderne en lichtrijke kantoren
Regelmatig leuke momenten met collega's: verjaardagen, feestdagen, spontane teamactiviteiten en gezellige teammomenten

Administratie, Archive, Discretie, Communicatie, Management, Boekhouding