Administratief Medewerker & Project Support

Location: Antwerpen

When you need to be sure… dan kies je voor SGS
SGS  is wereldwijd dé referentie op het vlak van inspectie, controle, analyse en certificering. Met zo'n 1850 collega's in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst.
Word jij onze nieuwe schakel in dit sterke netwerk?

Jouw rol als Administratief Medewerker & Project Support
SGS  vormt een belangrijke schakel in het  keuring sproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen.
Omdat een goede  kwaliteit  van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht.
De afdeling Technical Governance zorgt er o.a. voor dat medewerkers een degelijke opleiding en omkadering krijgen om staalnames en analyses van chemische producten uit te voeren volgens industriële normen, kwaliteitsstandaarden en veiligheidsvoorschriften.
Als Administratief Medewerker & Project Support ben jij de  administratieve en organisatorische   spil  achter deze opleidingen en ondersteunende processen.
Wat ga je doen?
Organiseren  en inplannen van interne en externe opleidingen
Registratie en opvolging  van trainingen (aanwezigheidslijsten & behaalde certificaten), diploma's, bedrijfskledij en materialen
Beheer van diverse  digitale tools  en van e-learning accounts
Registratie en opvolging van  keuringen en kalibraties  van apparatuur
Coördinatie van fietsonderhoud
Verwerking van werkplekinspecties en (field) audits
Documentbeheer  en registratie van Safety Data Sheets
Administratieve ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
Diverse periodieke  rapportering
Contacten onderhouden met verschillende SGS-afdelingen en externe partners
Kortom: jij zorgt voor  structuur  en zekerheid in een wereld vol beweging

Wat zit er in jouw DNA?
Ben jij  sterk in administratie, planning en opvolging ? Werk je graag zelfstandig én gestructureerd, met oog voor detail en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Wat breng jij mee?
Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
Sterke administratieve achtergrond: organiseren, registreren en rapporteren is helemaal jouw ding
Vlot met  digitale tools en IT-applicaties  zoals Power BI
Je werkt  zelfstandig, nauwkeurig  en  verantwoordelijk
Je kan snel en overzichtelijk de juiste info aanleveren aan de betrokken afdelingen
Proactief, pragmatisch en communicatief
Perfecte kennis van het  Nederlands  en een vlotte kennis van het  Engels

Wat biedt SGS jou?
Bij SGS krijg je de kans om te groeien in een dynamische en internationale omgeving.
Ons aanbod:
Een gevarieerde job met veel  afwisseling , verantwoordelijkheid en werkzekerheid
Degelijke on-the-job opleiding
Optie tot 4/5e tewerkstelling
Thuiswerk mogelijk na opleidingsperiode
Een competitief loon, maaltijdcheques van €9, verzekeringen en een  fietsleaseplan  ‍
Ruimte voor  initiatief,  optimalisatie en  persoonlijke ontwikkeling
Word jij onze nieuwe collega?
Solliciteer online of stuur je cv en een korte motivatie naar Sandra Beert via   . Heb je vragen? We staan klaar om je te woord te staan.  Be the change. Be SGS

Chemische stoffen, Planning, Analyse, Documentbeheer, Microsoft BI, Administratie, E-learning, DNA, Administratie, Staal, Engelse taal, Chemische stoffen, Kwaliteitscontrole, Audits, Rapporteren, Nederlands, Kalibreren, Governance