Administratief Medewerker; fulltime​/parttime

Position: Administratief Medewerker (fulltime/parttime)
Location: Saint-Josse-ten-Noode

- Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden verwerkt en bent de schakel tussen externe leveranciers, aannemers en interne diensten.

- Je maakt openbare aanbestedingen op en zorgt voor de controle de opvolging.

- Je volgt bestellingen, offertes en facturen op.

- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van bouwprojecten.

- Je staat in voor de administratieve verwerking van onderhouds- en herstellingsdossiers.

- Je zorgt voor de opmaak, controle en klassement van documenten en correspondentie.

- Je doet het beheer en de actualisatie van digitale dossiers en databanken.

- Je beantwoordt de telefonische/schriftelijke interne en externe vragen.

- Je ondersteunt de dienst bij diverse administratieve projecten.

- Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt en graag samenwerkt met collega's.

- Je ervaring met wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt.

- Je weet prioriteiten te stellen, je bent klantgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.

- Je beschikt over een graduaats- of bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

- Je beschikt over goede administratieve en sociale vaardigheden.

- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig, discreet en flexibel ingesteld.

- Je kan zelfstandig werken en plannen en je bent tegelijk een echte teamplayer.

- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan vlot schriftelijk en mondeling communiceren.

- Je kan kordaat en correct handelen en toont initiatief.

- Je kan vlot overweg met courante digitale tools.

- Je handelt klantgericht met respect voor onze sociale opdracht.

- Je affiniteit met een technische of bouwkundige omgeving is een pluspunt. Customer Centricity, Administratie, Overheidsopdracht, Stressbestendigheid, Correspondentie, Nederlands, Communicatie, Onderhoud, Aanbesteding