Administratief Commercieel Bediende

Location: Damme

Al meer dan vijftig jaar is deze toonaangevende specialist in beveiligingsoplossingen een gevestigde waarde binnen haar sector. Vanuit een modern bedrijfspand in een groene omgeving werkt een team van een dertigtal collega's dagelijks mee aan projecten over heel België. Hun expertise wordt ingezet binnen uiteenlopende sectoren zoals de voedingsindustrie, zorginstellingen, hotels, residentiële projecten en industriële omgevingen. Wat deze organisatie bijzonder maakt, is de combinatie van een sterke groeimindset en een toegankelijke bedrijfscultuur.

Hier geen ingewikkelde hiërarchieën of gesloten deuren. Collega's lopen bij elkaar binnen, ideeën worden gedeeld en mensen krijgen vertrouwen om initiatief te nemen. Zowel arbeiders als bedienden worden op dezelfde manier behandeld: met respect, openheid en waardering voor hun bijdrage. Het is een omgeving voor mensen die vooruit willen, graag betrokken zijn en energie halen uit samenwerken aan een gezamenlijk doel.

Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en de dagelijkse werking van het bedrijf. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en klantgerichte aanpak verlopen processen vlot en professioneel. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, klanten snel geholpen worden en collega's kunnen rekenen op een sterke administratieve ondersteuning. Concreet:
Je verwerkt binnenkomende aanvragen en orders op een efficiënte manier. Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je staat in voor een foutloze en tijdige facturatie. Je volgt openstaande betalingen op en beheert het debiteurenbeheer. Je onderhoudt contact met klanten via telefoon en e-mail. Je ondersteunt de commerciële binnendienst en denkt mee in oplossingen. Je bewaakt de kwaliteit van klantgegevens en administratieve dossiers.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie. Door jouw inzet kunnen klanten rekenen op een professionele service en blijft de organisatie verder groeien op de sterke reputatie die ze de voorbije vijftig jaar heeft opgebouwd.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag initiatief toont en energie haalt uit contact met mensen. Je houdt ervan om zaken correct af te werken, maar even goed om mee te denken en kansen te zien. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
Je beschikt over een bachelor denkniveau. Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of commerciële functie. Je communiceert vlot in het Nederlands. Je durft klanten ook in het Frans telefonisch verder te helpen. Je werkt gestructureerd zonder star te zijn. Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe systemen aan. Je bent positief, leergierig en voelt je goed in een open bedrijfscultuur.

Je hoeft geen technische specialist te zijn. Interesse in een technische omgeving en de goesting om bij te leren zijn veel belangrijker.

Je krijgt de kans om een zichtbare rol op te nemen binnen een gezond en ambitieus bedrijf waar mensen op lange termijn bouwen aan hun carrière. Je mag rekenen op:
Een vast contract vanaf dag 1. Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag. Ecocheques van €250 per jaar. Een voltijdse functie van 40u per week. Een 4/5-regime is bespreekbaar. 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof. Collectief verlof van drie weken tijdens de zomerperiode, tussen Kerst en Nieuwjaar. Daarnaast nog een paar verlofdagen die je zelf kan plannen.

Een vast uurrooster, doorgaans van 8u tot 17u, met ruimte voor praktische afspraken wanneer nodig. Een stabiele werkomgeving met een duidelijke toekomstvisie. Maar minstens even belangrijk is de sfeer. Je komt terecht in een hecht team waar collega's elkaar kennen, helpen en appreciëren. Regelmatig wordt er samen geluncht, een pint gedronken op vrijdag of een activiteit georganiseerd. Niet omdat het op de kalender staat, maar omdat mensen hier graag samenwerken.

IT/dataverwerking, Administratie, Facturering, Betalingen, Interne sales, Frans, Nederlands