Executive Admin Assistant Inglés

Position: Executive Admin Assistant - (Inglés)
Location: Sint-Gillis-Waas

Semu is de erkende beheersvennootschap van auteursrechten en beheert de rechten van de Belgische en internationale muziekuitgevers.
Functieomschrijving Als  Executive Assistant in een klein team ben je verantwoordelijk voor:
Ondersteunen van de directeur op strategisch en operationeel niveau
Beheren van agenda's en reizen
Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties
Office management: faciliteiten, kantoorinrichting en evenementen
Opvolgen van projecten: coördinatie van deadlines, administratieve ondersteuning en rapportage
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Verantwoordelijk voor de mondelinge en schriftelijke communicatie met de gebruikers zoals muziekverenigingen, muziekacademies en dagscholen
Opvolgen van de facturatie, bankverrichtingen en voorbereiding van de boekhouding
Profiel
Niveau hoger onderwijs, beroepservaring is een plus maar geen must
Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels
Vertrouwd met Office software, zoals Word, Excel en Access en bereid tot het ontwikkelen van de vaardigheden
Proactief, georganiseerd en met een positieve ingesteldheid
Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Comfortabel in een dynamische werkomgeving
Zelfstandig kunnen werken in een klein team
Vertrouwdheid met de muziekwereld (muziekverenigingen en academies …) is een plus
In bezit van een rijbewijs en een wagen
Aanbod
Aantrekkelijk salarispakket
Een dynamische werkomgeving in een klein team
Zeer afwisselende en uitgebreide verantwoordelijkheden
De juiste omgeving en ruimte voor zelfontwikkeling
Je maakt deel uit van het brede culturele en muzikale netwerk
Mogelijkheid tot flexibele werkuren en extra vakantiedagen
Naar keuze een voltijdse functie, of optie om deeltijds te werken (minstens ¾)