Assistenz(m​/w​/d) des Vorstandes und der Geschäftsführung in Teilzeit

Location: Sint-Gillis-Waas

Semu is de erkende beheersvennootschap van auteursrechten en beheert de rechten van de Belgische en internationale muziekuitgevers.

Functieomschrijving Als Executive Assistant in een klein team ben je verantwoordelijk voor:

Ondersteunen van de directeur op strategisch en operationeel niveau

Beheren van agenda's en reizen

Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties

Office management: faciliteiten, kantoorinrichting en evenementen

Opvolgen van projecten: coördinatie van deadlines, administratieve ondersteuning en rapportage

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Verantwoordelijk voor de mondelinge en schriftelijke communicatie met de gebruikers zoals muziekverenigingen, muziekacademies en dagscholen

Opvolgen van de facturatie, bankverrichtingen en voorbereiding van de boekhouding

Profiel

Niveau hoger onderwijs, beroepservaring is een plus maar geen must

Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels

Vertrouwd met Office software, zoals Word, Excel en Access en bereid tot het ontwikkelen van de vaardigheden

Proactief, georganiseerd en met een positieve ingesteldheid

Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Comfortabel in een dynamische werkomgeving

Zelfstandig kunnen werken in een klein team

Vertrouwdheid met de muziekwereld (muziekverenigingen en academies ...) is een plus

In bezit van een rijbewijs en een wagen

Aanbod

Aantrekkelijk salarispakket

Een dynamische werkomgeving in een klein team

Zeer afwisselende en uitgebreide verantwoordelijkheden

De juiste omgeving en ruimte voor zelfontwikkeling

Je maakt deel uit van het brede culturele en muzikale netwerk

Mogelijkheid tot flexibele werkuren en extra vakantiedagen

Naar keuze een voltijdse functie, of optie om deeltijds te werken (minstens 3⁄4)