Port Planner - Regio Antwerpen

Location: Antwerpen

Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!
Ben jij een krak in administratie, is nauwkeurigheid jouw tweede naam en weet jij steeds het overzicht te bewaren? Dan hebben we goed nieuws voor jou! Voor een stevige logistieke speler in Antwerpen zijn we op zoek naar een Port Administrator Planner.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de verschillende transporten. Je coördineert het laden en lossen en volgt alles nauwkeurig op. Daarnaast stel je de laadplannen op, plaats je de boekingen en kijk je erop toe dat alle douaneformaliteiten steeds in orde zijn. Dit alles met oog voor detail en rekening houdend met de vooropgestelde deadlines.

De organisatie van de verschillende transporten neem jij voor jouw rekening. Je stelt de nodige laadplannen op, boekt de containers en volgt alles nauwgezet op;
Aan de hand van de dagelijkse rapporten volg je de zendingen op, vul je de gewichten van de zendingen aan of wijzig je ze indien nodig;
Bij eventuele problemen schiet jij meteen in actie en bied je een gepaste oplossing aan;
Is er sprake van schade? Jij registreert alles en volgt het meteen op;
Je coördineert de douaneformaliteiten en zorgt ervoor dat alles correct is;
Je staat steeds in contact met de verschillende terminal verantwoordelijken, ocean carriers en general agents. Je brengt hen van alles op de hoogte en zorgt ervoor dat ze de juiste documenten ontvangen;
Je kijkt erop toe dat de vooropgestelde deadlines niet overschreden worden.

Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Het Office pakket kent geen geheimen meer voor jou;
Bij voorkeur heb je reeds een basiskennis van douanebegrippen;
Je hebt een goede contactvaardigheid en gaat steeds respectvol om met anderen;
Als een echte teamplayer steek je samen met anderen de koppen bij elkaar en levert een actieve bijdrage in het formuleren en behalen van gemeenschappelijke doelen;
Je bent sociaal, communicatief en bovenal zeer klantvriendelijk.

Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren en de mogelijkheid voor een vaste thuiswerkdag (1 dag/week), fietsleasing, een extra verlofdag op jouw verjaardag …;
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
Werken in  team waar collegialiteit belangrijk is.

Customer Centricity, Engelse taal, Nederlands, Transport, Laden lossen, Boekingen