Management Assistant; regio Noord​/Oost

Ondersteun het management. Versterk de organisatie.

Je hebt eengoed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over meerdere jarenervaring binnen een internationale organisatie. Ervaring binnen een technischeomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste. Je werkt nauwkeurig, bentstressbestendig en een sociale en prettige collega om mee samen te werken.

Daarnaast:

• beschik je over een afgeronde opleiding tot managementassistent;
• heb je ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• communiceer je vlot in zowel het Nederlands als het Engels;
• beheers je Microsoft Office-toepassingen uitstekend (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams);
• woon je tussen Antwerpen en Genk;
• je werkt meestal vanuit Antwerpen en minimaal een dag per week in Genk, een dag per week thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

STRABAGBelgium maakt deel uit van het internationale bouwbedrijf STRABAG SE. Als sterkbouwtechnologieconcern, met wereldwijd meer dan 86.000 medewerkers, realiserenwe projecten met een uitgesproken innovatief karakter. Met een omzet van 19.4miljard euro behoren we tot de wereldtop. We bundelen onze krachten, delen onzeexpertise en streven ernaar om in 2040 klimaatneutraal te zijn. Ons motto:

LET’S PROGRESS.

In dezefunctie ben jij de rechterhand van de regiodirectie van STRABAG Belgium, regio

Noord/Oost. Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische encoördinerende werkzaamheden. Jij krijgt energie van regelen, ontzorgen en proactiefinspelen op wat er binnen de regio speelt. Je neemt initiatief, je bent communicatief proactief, je stelt de juisteprioriteiten en weet waar je het verschil kunt maken.

Als Management Assistant bij STRABAG Belgium:

• Ondersteun je regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse hoofdprojectleiders en afdelingshoofden binnen de regio.
• Werk je nauw samen met andere Management Assistants, zowel van andere regio’s als van de hoofdzetel.
• Beheer je de mailbox en neem je het complexe agendabeheer op je;
• Heb je een coördinerende rol richting administratieve collega’s binnen de regio;
• Ben je verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer (facility) en zorg je voor een prettig en goed georganiseerd kantoor;
• Organiseer je (digitale) vergaderingen en verzorg je de notulen;
• Ga je integer om met vertrouwelijke informatie en weet je dit zorgvuldig te beheren;
• Verwerk je correspondentie, declaraties en facturen en houd je overzicht over lopende zaken;
• Stel je interne communicatie op, zoals bijvoorbeeld nieuwsberichten;
• Organiseer je evenementen en bijeenkomsten voor de regio;
• Taken flexibel opnemen, anderen ontzorgen en zorgen dat alles correct geregeld is.

Bouw met ons de toekomst!

diverse opleidingsmogelijkheden competitieve vergoeding bevordering van de gezondheid

Bij STRABAG werken ongeveer 86.000 mensen aan vooruitgang op meer dan 2400 locaties wereldwijd. Eigenheid en individuele sterke punten kenmerken niet alleen onze projecten, maar ook ieder van ons afzonderlijk. Of het nu gaat om bouw en civiele techniek, wegenbouw en funderingstechniek, brug- en tunnelbouw, de productie van bouwmaterialen, projectontwikkeling of het beheer van gebouwen – we denken vooruit in de bouw om de meest innovatieve en duurzame bouwtechnologiegroep van Europa te worden.

Gelijke kansen, diversiteit en inclusie maken integraal deel uit van wie we zijn als bedrijf en hoe we werken.

Samen realiseren we doelstellingen met succes en als team en groeien we naar nieuwe opdrachten toe. Samen komen we tot grote prestaties. Let’s progress!