Assistant·e Administratif·ve FR

Description de fonction

Nous recherchons un
· e assistant
· e administratif
· ve à temps plein, idéalement bilingue français–allemand, pour assurer l’accueil des clients, la gestion administrative quotidienne, l’envoi des factures, le suivi des dossiers techniques, ainsi que diverses démarches opérationnelles. Ce poste polyvalent requiert organisation, rigueur et aisance relationnelle, dans un environnement dynamique où chaque journée est différente.

Type de contrat :
Temps plein

Langue :
Maîtrise de l’allemand (atout bilingue FR–DE)

• Accueil & communication
  • Accueil des clients sur site
  • Gestion de l’accueil téléphonique (entrantes & sortantes)
• Gestion administrative
  • Envoi des factures de ventes : comptoir, atelier, location…
  • Facturation des contrats d’entretien
  • Immatriculation des machines
  • Classement et organisation des documents
  • Demandes de duplicata CE
  • Gestion des codes barrières
• Gestion opérationnelle & supports internes
  • Demandes de cautionnement pour marchés publics
  • Demandes de bons de commande
  • Gestion de la caisse
  • Courses diverses : poste, café, fournitures…
  • Commande des fournitures de bureau

Vous êtes organisé
· e, rigoureux
· se et polyvalent
· e

Vous maîtrisez l’allemand (la maîtrise du français est un atout majeur)

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit

Vous gérez les priorités et travaillez de manière autonome

Vous disposez d’une attitude professionnelle, soignée et orientée service

Un poste polyvalent au sein d’une entreprise dynamique

Des tâches variées et un environnement collaboratif

Une fonction en contact direct avec les clients et les équipes internes