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Le CSA recrute un; e comptable et assistant; e administratif; ve sous statut ACS

Job in Town of Belgium, Belgium, Ozaukee County, Wisconsin, 53004, USA
Listing for: ACODEV
Full Time, Per diem position
Listed on 2026-01-01
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
  • Accounting
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 10000 - 60000 USD Yearly USD 10000.00 60000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Le CSA recrute un(e) comptable et assistant(e) administratif (ve) sous statut ACS
Location: Town of Belgium

Le CSA recrute un(e) comptable et assistant(e) administratif (ve) sous statut ACS

Type d'emploi :
Contrat à durée indéterminée
Type de contrat :
Temps plein
Fonction :
Comptabilité
Date de publication :
03/12/2025
Date limite :
05/12/2026

Compétences techniques :

  • Démontrer de l’expérience dans un poste similaire et un diplôme en secrétariat, comptabilité et/ou gestion
  • Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (Microsoft Office), maîtrise d’outils comptables (type Winbooks, …)
  • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports
  • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthode de classement et d’archivage, analyse, priorisation)
  • Excellente présentation orale et orthographie irréprochable en Français (l’anglais et le néerlandais sont en atouts)
  • Suivi des budgets, Encaissements / Décaissements des budgets
  • Respecter les échéances

Compétences fonctionnelles :

  • Sens des responsabilités
  • Sens de la collaboration et du respect des décisions du management
  • Organisation, rigueur et méthode
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Résistance au stress
  • Adaptation et flexibilité
  • Initiative et réactivité
  • Planification et gestion des priorités en concertation avec le management
  • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale.
  • Éthique

Le CSA est une ONG de développement qui promeut l’agriculture durable et la sécurité alimentaire, par le renforcement des organisations agricoles et la promotion de la souveraineté alimentaire, dans les différentes régions du monde. Les actions du CSA visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d’une agriculture durable au travers la viabilité de l’agriculture familiale.

Le CSA est également l’agri‑agence de la Fédération Wallonne de l’Agriculture (FWA), de l’Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs (FJA).

Le CSA recherche un(e) comptable et(e) assistant(e) administratif (ve) pour une mission générale d’appui aux chargés de projet dans l’administration et la gestion des ressources du CSA ainsi que dans la mise en œuvre des activités.

Sa mission a pour but de contribuer à améliorer l’efficacité d’une ONG de développement.

Il s’agit principalement de tenir la comptabilité de l’association et d’assurer le contrôle des pièces des partenaires sous la supervision du responsable administratif et financier. Il s’agit également d’assurer les tâches administratives se rapportant à la gestion des ressources humaines et à l’organisation de certaines activités de l’association.

Description de fonction

Comptabilité générale et analytique et contrôle des pièces des partenaires

  • Organisation d’une gestion quotidienne de la comptabilité ;
  • Suivi administratif et comptable de toute opération;
  • Enregistrement des opérations comptables;
  • Établissement des factures;
  • Traitement des opérations bancaires;
  • Établissement des comptes annuels (bilan et compte de résultats);
  • Planification et suivi des audits des comptes annuels par le Commissaire aux comptes;
  • Tenue régulière de la comptabilité analytique avec ventilation par bailleur et par projet;
  • Appui au suivi budgétaire par bailleur (réception des subventions des bailleurs);
  • Contrôle des pièces des partenaires;
  • Tenue de la caisse cash (réservée essentiellement aux avances sur mission du personnel, per diem et remboursement des frais des partenaires en mission en Europe et les petits achats);
  • Suivi financier des missions;

Appui à la gestion financière

  • Appui à l’élaboration des budgets trimestriels et annuels
  • Appui à la préparation des audits : préparation de la documentation et des pièces justificatives à soumettre lors des audits.
  • Appui à la gestion de la trésorerie;

Tâches Administrative et liées aux RH

  • Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel avec le secrétariat social (salaires, primes, congés, …):
  • Tenue des états des prestations mensuelles, ordre de calcul des salaires mensuels, pacules de vacances, primes;
  • Suivi administratif des dossiers liés au personnel: SD WORX, ACTIRIS, MARIBEL :
    Envoi des fiches mensuelles;
  • Publication des comptes annuels;
  • Assurer l’intendance du bureau ;
  • Appui à l’organisation…
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