Office Manager

MG Real Estate is een toonaangevend internationale vastgoed ontwikkelings- en investeringsbedrijf dat gespecialiseerd is in grootschalige logistieke projecten op toplocaties in Europa. Met een grensverleggende ondernemingszin creëert MG Real Estate innovatieve en hoogwaardige projectenvoor bedrijven en de gemeenschap.

Zowel bij het omvormen van voormalige brownfield-locaties als het realiseren van duurzame stedenbouwkundige gebiedsontwikkelingen, creëren we dankzij onze expertise en oplossingsgerichte aanpak een duurzame meerwaarde binnen elk project. Met een strategische focus op België, de Nordics (Denemarken en Zweden), Frankrijk, Luxemburg en Nederland, blijven we onze aanwezigheid in Europa ambitieus verder uitbreiden.

Ben jij een organisatorisch en administratief talent dat ons team kan ondersteunen? Dan ben jij de office duizendpoot dat we zoeken.

Als Office Manager zal je binnen MG Real Estate verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de receptie. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en maakt deel uit van het administratief backoffice team. Je taken zullen bestaan uit:

• Klanten verwelkomen, ontvangen en inschrijven, ook leveranciers verder helpen;
• IT-kennis is een must: je beheert het CRM-systeem en zal collega’s bijstaan met computer gerelateerde vragen;
• Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, bestellen van marketing- & kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken, …
• Allerhande administratieve en organisatorische taken zodat zaken op kantoor vlot verlopen en alle collega’s ondersteund worden waar nodig;
• Bestel- & facturatiebonnen opmaken ter ondersteuning van de boekhouding;
• Je staat de event verantwoordelijke bij: organiseren van events, uitsturen van uitnodigingen, opvolgen van registraties, plaatsen van bestellingen, klaarzetten van promotiemateriaal, …

We gaan op zoek naar iemand die dicht aanleunt bij volgende profielkenmerken:

• Je behaalde een Bachelor diploma in een administratieve richting of je hebt al een eerste relevante werkervaring;
• Je hebt een professionele houding en een hoge mate van integriteit;
• Confidentieel handelen en je flexibel opstellen bij wijzigende omstandigheden zijn belangrijk;
• Je kan snel schakelen, werken onder tijdsdruk en proactief, oplossingsgericht denken;
• Nederlands en Engels: verplicht, Frans is een plus;
• Goede kennis MS Office.
• Een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen.

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature en sta je te popelen om bij MG Real Estate aan de slag te gaan?

Bezorg ons dan als de bliksem jouw CV viajobs of geef ons onmiddellijk een seintje op het nummer .