Chargé.e de l’Administration Internationale, Bruxelles; f​/h​/x

Chargé.e de l’Administration Internationale, Bruxelles (f/h/x)

Type d'emploi :
Contrat à durée déterminée
Type de contrat :
Temps partiel
Fonction :
Ressources humaines
Date de publication :
08/01/2026
Date limite :
31/01/2026

• Formation :
  Licence (Bachelor) en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience :
  Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions de soutien administratif, de préférence au sein d’une organisation humanitaire, à but non lucratif ou internationale.

Compétences spécifiques

• Excellentes capacités organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir avec un personnel international diversifié.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams).
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
• Expérience dans la planification et la coordination de réunions ou de sessions de formation.
• Langues :
  La maîtrise du français et d’anglais sont essentiels. Le néerlandais est un atout

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner
  : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer
  : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner
  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter) nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation :
Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Le/La Chargé(e) de l’Administration Internationale (Field RH) joue un rôle clé dans l’appui au département des Ressources Humaines, en étant responsable de l’organisation contractuelle et administrative pour le personnel international avant et après les missions terrain, selon le droit de travail en vigueur, en Belgique. Ce poste garantit que toutes les démarches administratives sont effectués pour la gestion légale, fiscale et administrative ainsi que les procédures pertinentes sont communiquées efficacement aux autorités et les parties concernées.

• Sous la supervision du/de la DRH, et en collaboration avec la Réfèrent RH au siège et l’Assistant RH (si nécessaire) être responsable de la gestion contrats de toutes les informations nécessaires à la gestion contractuelle du personnel international mobile de MdM Belgique
• Être le point focal de communication avec le personnel RH sur le terrain concernant les avenants et les informations relatives aux contrats du personnel international
• Assurer la circulation des informations nécessaires afin de garantir la conformité légale et administrative avec les exigences contractuelles de MdM Belgique
• Suivre avec les avocats fiscalistes la gestion fiscale belge des contrats pour le staff international
• Gestion des volontaires internationaux dans le cadre de European Solidarity Corps: appuyer les missions pour la rédaction des différents contrats, suivre avec ESC le droit en vigueur pour le volontariat international, consulter si nécessaire les Coordinateurs/Responsable RH pour des sujets liés à la gestion des volontaires internationaux

Appui administratif :

• Maintenir un système de classement organisé pour tous les documents liés à l’administration contractuelle du staff international
• Collaborer avec l’Assistant RH, à la gestion des déplacements, de l’hébergement et de la logistique du personnel international lorsque nécessaire
• Faire le back up de l’Assistant RH pendant les absences (congés ou autre)
• Suivre le congé du staff international (annuel, maladie etc) et les assurances relatives à son…