Collaborateur; trice administratif; ve

Position: Collaborateur(trice) administratif(ve)
Location: Town of Belgium

Description détaillée des missions :

Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :

Encodage et traitement administratif

• Rédaction et saisie de rapports internes et externes.
• Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.
• Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.
• Encodage selon les procédures établies.

Gestion du courrier

• Tri et traitement du courrier entrant.
• Préparation et expédition du courrier sortant.
• Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.

Classement et organisation documentaire

• Classement physique et numérique des documents administratifs.
• Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.
• Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.

Préparation et suivi de dossiers

• Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.
• Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.

Téléphonie – FR/NL

• Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
• Réception, orientation et suivi des demandes des clients.
• Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.

Facturation

• Impression, vérification, et contrôle des factures.
• Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.

Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation : Prendre en main les tâches de manière structurée et efficace.
• Maîtrise des outils bureautiques : Aisance avec Word, Excel, la messagerie et divers logiciels internes.
• Travail précis et fiable : Aptitude à exécuter les missions avec discrétion et rigueur.
• Appréciation du travail administratif : Goût pour les tâches structurées et de gestion.
• Réactivité et professionnalisme : Capacité à communiquer de manière soignée et à répondre rapidement aux besoins.
• Disponibilité : Prêt(e) à débuter dès janvier 2026.

Compétences linguistiques requises

Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais est essentielle pour garantir une communication fluide avec nos clients, partenaires et collègues. Niveau souhaité :
Minimum B2 à C1 dans les deux langues.

Le poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et de solides compétences en communication, tant écrite qu’orale.

Rémunérations et avantages sociaux Type de contrat et conditions

• Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
• Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
• Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
• Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.

La personne engagée rejoindra une équipe dynamique de 5 à 6 collaborateurs.

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