Administratief medewerker​/baliemedewerker Toerisme

Administratief medewerker / baliemedewerker Toerisme

Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur – voltijds - C1-C3

Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te
wonen, werken
én
genieten
. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.

Maar er is altijd ruimte voor verbetering.

Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo
welvarend, energiek
en
duurzaam
mogelijk. Daar komt heel wat
inzet
bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge.

Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam '
Kei van een stad
' waar te maken. En jij, duw jij mee?

De administratief medewerker/baliemedewerker is de verantwoordelijke baliebeheer & vrijwilligers en staat in voor een warme en professionele bezoekerservaring, zowel aan de balie als digitaal. Daarnaast ligt een belangrijke focus op processen bewaken, de dagelijkse baliewerking organiseren en stagiairs, jobstudenten en vrijwilligers coördineren.

De medewerker is verantwoordelijk voor de praktische en organisatorische kant van het baliebeheer. Het diensthoofd ondersteunt je om de processen uit te werken en te laten naleven.

Als kandidaat heb je (minstens) een diploma secundair onderwijs. Pluspunten zijn:

• Je hebt affiniteit met toerisme en met Poperinge
• Je hebt basiskennis van Excel, Outlook en Teams
• Je bent leer- en nieuwsgierig en kan vlot communiceren via telefoon en e-mail
• Je bent niet bang om je in het Engels en Frans uit te drukken

• Een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur op C1-C3-niveau
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding (0,20 euro/km)
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Tweede pensioenpijler
• Een mooi verlofpakket (30 dagen) en een flexibel uurrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• Naast relevante anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen

Ben jij de geknipte kandidaat, stuur dan je motivatiebrief
, samen met je curriculum vitae
, een kopie van je diploma
en een uittreksel uit het strafregister op aan het College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op
20 januari 2026
.

Je kan je kandidatuur indienen:

• ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs),
• ofwel geef je jouw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst.

Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur.

Meer informatie vind je terug in de informatiebundel.

Wil je na het lezen van de infobundel nog meer weten over de inhoud van deze job, wat we van je verwachten, welke uitdagingen je te wachten staan? Neem gerust contact op met het diensthoofd Toerisme (mevr. Nele Rubrecht - ) of met de personeelsdienst (Christophe Raes -  - ).