Medewerker Raamovereenkomsten en Digitale Ondersteuning - Interne Vacature

Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.

Je wordt een teamlid van Exploitatie en Operationeel Beheer. Je bewaakt het proces tot het opmaken van diverse raamovereenkomsten onderhoud en vertaalt die overeenkomsten naar bruikbare digitale instrumenten en sjablonen voor de collega's van Exploitatie en Operationeel Beheer. Hiermee verbonden en gelet op het feit dat het onderhoud van onze technische installaties begint met een goed overzicht van de aanwezige equipments, draag je mee zorg voor het organiseren en ontsluiten van deze data zodat deze naadloos inhaakt op de verschillende processen binnen exploitatie en ruimer binnen de Technische Diensten.

• Tijdig vernieuwen en opmaken van onderhoudscontracten zodat alle technische installaties steeds onder contract zitten zodat aan de wettelijke onderhouds- en keuringsverplichtingen kan worden voldaan. Je zorgt er eveneens voor dat deze contracten goed opgestart geraken en je gaat aan de slag met geëscaleerde problemen m.b.t. deze onderhoudscontracten.
• Uitbouw en optimalisatie van het digitale samenwerkingsplatform (SharePoint) van het team Exploitatie en Operationeel Beheer zodat alle onderhoudsverslagen op 1 platform gecapteerd worden en zo op vlotte wijze nagegaan kan worden in welke mate het onderhoud voldoet aan de technische en wettelijke voorschriften.
• Ontwikkelen en op punt houden van de respectievelijke sjablonen binnen het team Exploitatie en Operationeel Beheer om zo vlot, gestructureerd en foutloos samen te werken tussen contractor, Financiële Diensten en Exploitatie en Operationeel Beheer.
• Beheren van equipments om zo alle wettelijke en relevante onderhoudsinformatie ter beschikking te hebben.

• Je werkt reeds binnen de Technische Diensten.
• Je hebt een bachelordiploma of behaalde een gelijkwaardig niveau door je ervaring of door bijkomende extra opleiding.
• Je hebt een 5-tal jaren relevante ervaring.
• Je bent technisch opgeleid en je hebt een sterke interesse in en kennis van digitale pakketten. Affiniteit met milieutechnische wetgeving is een meerwaarde.
• Je bent nauwkeurig en begrijpt het belang van correcte data en zorgt ervoor dat die minutieus wordt aangevuld.

• We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen dan start je in graad
  6. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad
  5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
• Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.

Meer informatie over de functie-inhoud is te verkrijgen bij Johan Willems (). Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij de selectieadviseur, Kath Leenknecht, via .

Onder voorbehoud van wijziging vindt de eerste selectieronde plaats op vrijdag 16 januari 2026.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/01/2026 via onze online sollicitatietoepassing.

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en
-expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio‑economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres

• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden