Verantwoordelijke ondersteunende diensten

Woonzorgcentrum Sint Anna in Bulskamp is op zoek naar een verantwoordelijke voor de facilitaire diensten:

Je stuurt het logistiek personeel aan
, ziet toe op de goede werking van de keuken en bij noodwendigheid werk je er mee als meewerkend ploegleider. (50%)

De verschillende procedures i.v.m. het onderhoud verder uitwerken en digitaliseren, zelf toepassen en de interieurverzorgenden hiertoe opleiden, aansturen en begeleiden. Je stuurt het team van interieurmedewerkers op een taakgericht niveau aan, dit in nauwe samenwerking met de coördinatoren woonzorg, hun hiërarchisch leidinggevende zijn.

Op de hoogte zijn van de procedures van de keuken en deze kunnen toepassen in afwezigheid of ziekte van de keukenverantwoordelijke(n). Je bent coach en motivator van het volledige keukenteam. Je bevordert de samenwerking met onze externe partners en decentrale keuken. Als aanspreekpunt woon je de maandelijkse vergaderingen bij. Je zorgt dat de keukenwerking aan alle wet- en regelgeving (o.m. FAVV) voldoet en de werkvoorschriften correct toegepast worden.

Samen met het team interieur en de technische dienst draag je bij tot een nette en gezellige leef-, buiten- en werkomgeving. Wekelijks doe je hiertoe een rondgang in het gebouw.

Je bewaakt mee de week- en maandplanning van team interieur, keuken en volgt de taken van de technische dienst mee op.

Goedkeuring uurrooster keuken, interieur en technische dienst die door de centrale planner wordt opgemaakt.

Je staat in voor een correcte communicatie met de overige disciplines.

Je volgt het aankoop- en bestelproces van nabij op en overlegt waar nodig met de directie. (35%)

Je analyseert werk- en bestelprocessen, digitaliseert deze, en adviseert de directie inzake verbetermogelijkheden.

Je geeft tijdig bestellingen door. Bij ontvangst van de producten contoleer je deze op correctheid en berg je deze (al dan niet) op. Op gezette tijdstippen overleg je de met de leveranciers, doe je een marktanalyse van de nieuwe producten en vergelijk je de verschillende prijzen. Onder meer het linnenproces volg je van zeer nabij op.

Je bewaakt de veiligheid en preventie op het werk en de informatie hierover. (15%)

Je bent (of bereid je hierin te scholen) gegevensverantwoordelijke i.h.k.v. GDPR en adviseert het coördinatorenteam, desgevallend na ruggespraak met de IT-manager, over verbetermogelijkheden.

Je fungeert als adjunct preventieadviseur (of bereid je hierin te scholen) en verleent medewerking aan de hoofd preventieadviseur (niveau 1 op het niveau van de groep, Woonzorggroep GVO). Deze medewerking situeert zich vooral op het uitvoerende-, op voortgangs- en op het vlak van eventuele problemen i.v.m. veiligheid. Adviesverlening gebeurt steeds in samenspraak met de hoofd interne preventieadviseur. Op vraag van de directie werk je bepaalde procedures (pragmatisch) uit.

Je houdt ervan om met mensen te werken beschikt over goede sociale- en luistervaardigheden, processen te evalueren / optimaliseren maar schuwt het ook niet om occasioneel bij te springen in de keuken of in het onderhoud.

Je persoonlijkheid die een perfecte match is met de visie en waarden van het woonzorgcentrum ().

‘Neen’ of ‘ja, maar’ staan niet in je woordenboek. Ook routine niet. Je zoekt immers naar oplossingen.

Je hebt een overvloed aan geduld en bent tegelijkertijd een spring in 't veld.

Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal, je kwaliteiten, passies en talenten.

Wij zijn op zoek naar medewerkers met en zonder ervaring: bij ons kan je immers bijleren en groeien.

Veel goesting maar je voelt je nog niet zo vertrouwd met één van bovenstaande verwachtingen? Er is mogelijkheid tot het volgen van een junior-traject
.

Een contract van…