Office Coordinator

Robert Half is opzoek naar een  Office Coordinator (m/v/x)  voor een job in regio  Berchem .

Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een  nieuwe rol : iemand die het  reilen en zeilen op kantoor  organiseert en het team ondersteunt in een mix van  office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie .

Office & Executive Support
Agendabeheer en inplannen van meetings;
Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;
Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;
Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ‑gegevens;
Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;
Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.
Events & Investor Relations
Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);
Uitnodigen en coördineren van sprekers;
Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;
Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;
Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.
Communicatie & Marketing Support
Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;
Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.

Wie zoeken we?
Ervaring & achtergrond
enkele jaren ervaring  in een ondersteunende rol
Bachelor of Master is een plus, maar  middelbaar met relevante ervaring  is zeker welkom
Achtergrond in  administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie  of gelijkaardig
Persoonlijkheid
Positief, energiek en proactief;
Sterk organisatorisch talent;
Discreet, betrouwbaar en communicatief;
Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;
Past in een  informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.
Vaardigheden
Zeer goede kennis van  Nederlands ,  Engels  en  Frans  is een plus;
Sterk in  MS Office;
Ervaring met  CRM  ‑  systemen  is mooi meegenomen.
Praktisch
deeltijds of 4/5  (dag bespreekbaar);
Thuiswerk is beperkt : minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);
Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).

Waarom werken bij dit bedrijf?
Je werkt mee aan de  energietransitie  en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;
Je komt terecht in een  klein, hecht team  met korte lijnen;
Je krijgt een  brede, afwisselende rol  met veel autonomie;
Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.

Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management