Responsabile di Segreteria & Executive Assistant

Il nostro cliente è un prestigioso studio professionale strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell’assistenza a clienti corporate e privati. In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di:

Responsabile di Segreteria & Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all’associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio. In particolare, si occuperà di:

Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti.

Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio).Supporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team).Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata.

Monitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi.

Supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.

Requisiti Il/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager e/o Responsabile di segreteria all’interno di studi professionali o società di consulenza. Possiede inoltre:

Esperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi.

Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving.

Ottime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.

Conoscenza fluente dell’inglese (C1).Si offreinserimento in un contesto professionale dinamico e strutturato, con ruolo di responsabilità e diretto riporto ai Soci dello Studio. Verrà applicato il CCNL degli Studi professionali, con un range di RAL indicativo compreso tra 25.000 € e 35.000 € + 10% var.

Sede di lavoro

Bergamo, in sede. Possibilità di saltuarie trasferte presso le altre sedi, previo preavviso e con date da concordare.

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196/03. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77).
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