Segreteria di direzione

Descrizione del ruolo  La Segreteria di direzione di Confcommercio Bergamo supporta quotidianamente la direzione nelle attività organizzative e gestionali, con sede di lavoro a Bergamo, in modalità full time e in presenza. La persona inserita si occuperà di gestione dell’agenda della direzione, organizzazione di riunioni, trasferte e incontri con interlocutori interni ed esterni. Tra le principali attività rientrano la gestione della corrispondenza (email e posta), la redazione e l’archiviazione di documenti, verbali e report, nonché la preparazione di presentazioni e materiali informativi.

La segreteria di direzione cura il coordinamento dei flussi informativi tra direzione e uffici, garantendo puntualità, riservatezza e ordine nelle comunicazioni. È richiesto un approccio proattivo, capacità di problem solving e attenzione ai dettagli per supportare al meglio le attività strategiche e operative dell’organizzazione.
Qualifiche
Il candidato dovrebbe possedere buone competenze in organizzazione del lavoro, gestione dell’agenda e coordinamento di riunioni e appuntamenti.
È importante avere capacità di comunicazione scritta e orale, redazione di documenti e utilizzo professionale della posta elettronica.
Si richiede dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio, quali pacchetto Office (word, excel, powerpoint) e sistemi di archiviazione digitale.
Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in segreteria di direzione, gestione di informazioni riservate e capacità di lavorare in team.
Sono gradite autonomia operativa, precisione, orientamento al servizio, affidabilità e disponibilità alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.