Med. Sekretär:in oder Kauffrau:mann unbefristet Universitätsklinik für Pneumologie Medi

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Das erwartet Sie

• Einsatz am Patientenempfang der Poliklinik (Einchecken, Terminvergabe etc.)
• Administrative und organisatorische Unterstützung des ambulanten Klinikbetriebs bei der Planung und Koordination der Termine und der elektronischen Verwaltung der Daten unserer Patient:innen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der ärztlichen Sprechstunden
• Freigabe der ärztlichen Terminplanung
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• Backoffice-Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsarbeiten)

• Med. Sekretär:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Ein universitäres Umfeld mit einem professionellen und engagierten Team
• Regelmässige, planbare Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten