Berna, Divisione MENA, Assistente

Segreteria di Stato SES, 40-50% (jobsharing possibile), Bern, Svizzera

Il contributo che può dare

• Progettare e attuare processi amministrativi efficaci, professionali e mirati all'interno della segreteria
• Gestire in modo autonomo tutte le mansioni di segreteria (corrispondenza in D/F/E, archiviazione digitale, smistamento della posta cartacea ed elettronica)
• Organizzare i viaggi di servizio, le riunioni e l'accoglienza delle visitatrici e dei visitatori, e fornire supporto nella preparazione di eventi e viaggi ufficiali
• Garantire il monitoraggio dei mandati, assicurare il rispetto delle scadenze e contribuire ai processi di bilancio della Divisione
• Occuparsi delle mansioni amministrative relative al ciclo di vita del personale (arrivi, partenze)
• In base alle disponibilità, contribuire alla preparazione di contenuti per vari dossier regionali (lettere di cittadine e cittadini, affari parlamentari) e fornire supporto nella comunicazione (presentazioni)

• Formazione commerciale (scuola di commercio o equivalente); questo posto può essere adatto anche a chi ha appena conseguito un bachelor in relazioni internazionali ed è alla ricerca di una prima esperienza professionale
• È auspicabile un'esperienza di lavoro come assistente nell'Amministrazione federale
• Si richiedono impegno, affidabilità, flessibilità, resistenza allo stress, efficienza e un marcato spirito di squadra, così come la disponibilità a lavorare in jobsharing
• Atteggiamento proattivo, partecipativo e orientato al servizio, modo di lavorare autonomo e rigoroso, con un forte senso di lealtà e grande discrezione
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (MS Office, MS Teams) e solida esperienza nella redazione di testi (lettere, e-mail ecc.)
• Ottime conoscenze orali e scritte di almeno due lingue ufficiali e dell'inglese

In qualità di assistente della Divisione MENA presso la Segreteria di Stato del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), sarà responsabile del supporto amministrativo a tutti i Coordinamenti regionali nella regione MENA e alla segreteria della direzione della Divisione. Se necessario, parteciperà anche alla preparazione del contenuto di vari dossier relativi alla regione MENA. La aspetta un ambiente di lavoro interessante e motivante nel campo della politica estera, con compiti diversificati e un team affiatato.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero.

È competente dell'attuazione della strategia di politica di sicurezza e della cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.

Lavorare per la Svizzera:
Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità:
La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro:
Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Termine per la presentazione delle candidature: 28.12.2025