Mitarbeiter​/in Administration bilingue De​/Fr

Mitarbeiter/in Administration bilingue De/Fr 80%

Die Stiftung IPT wurde 1972 von Unternehmern gegründet und ist eine privatrechtliche, gemeinnützige und nicht gewinnorientierte Stiftung. Sie ist in den Bereichen Eingl"iederung, Wiedereingl"iederung und Beratung tätig, um Personen bei der Entwicklung ihres beruflichen Werdegangs zu begleiten. Die Stiftung IPT arbeitet als nationaler Partner mit öffentlichen und privaten Sozialversicherungen, Unternehmen, Institutionen und Ärzten zusammen.

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiter. Inklusion ist der Kern unserer Mission und wir bieten unsere Stellen jedem an, der sein Potenzial entfalten möchte.

Im Rahmen der Ausweitung unserer Aktivitäten im Kanton Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unseren Standort Bern und/oder Biel:

• Du übernimmst die administrative Drehscheibenfunktion für unser Team in Bern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation (Terminverwaltung, Empfang, Korrespondenz D/F)
• Du führst und pflegst Kandidatendossiers in unseren elektronischen Systemen, erstellst Verträge und weitere Korrespondenz und bereitest Unterlagen für Programme und Schulungsmodule vor
• Du erstellst Auswertungen, Abrechnungen und einfache Statistiken und unterstützt dabei unsere zentralen Dienste (z.B. Buchhaltung, HR, Kommunikation)
• Du unterstützt Berater:innen und die Geschäftsführerin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist Ansprechperson für interne und externe Stellen

• Abgeschlossene kaufm"ännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Administrations- oder Bürofunktion, idealerweise im Umfeld von Verwaltung, Sozialversicherungen oder Non-Profit-Organisationen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (bilingue); du kommunizierst täglich in beiden Sprachen – am Telefon wie schriftlich
• Sicherer Umgang mit ICT: versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Dossier- und Abrechnungssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an Zahlen und Genauigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne im Team, behältst auch bei mehreren Parallelaufgaben den Überblick und trittst empathisch, verbindlich und zuverlässig auf
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein kleines, dynamisches und zielorientiertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze an zentral gelegenen Standorten in Bern und Biel
• Möglichkeit punktuell Homeoffice

Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an (Use the "Apply for this Job" box below). mit dem Betreff «Bewerbung Administration IPT Bern».

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026