Mitarbeiter Administration und Kommunikation

palliative.ch setzt sich als nationale und multiprofessionelle Fachgesellschaft erfolgreich für die Entwicklung und Verankerung von Palliative Care im Schweizer Gesundheitswesen ein. Ziel der Fachgesellschaft ist es, die Verbreitung von Palliative Care flächendeckend zu unterstützen, den Zugang betroffener Menschen und deren Angehörigen zu verbessern sowie die Qualität der palliativen Medizin, Pflege und Begleitung professionell zu fördern und zu sichern.

Ab 1. Februar 2026 oder der nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in Administration und Kommunikation 80 %

Der abwechslungsreiche Job umfasst:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams (Korrespondenz, Dossierführung, Ablage)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien inkl. Einladungen, Traktandenlisten, Versand von Unterlagen und Protokollführung
• Mitglieder- und Adressverwaltung (Mutationen, Datenpflege, Versandlisten)
• Vorbereitung und Versand von Mailings und Serienbriefen
• Aufbereiten und Einpflegen von Inhalten für Website, Newsletter und Social Media (Texte nach Vorgaben erstellen, redigieren, formatieren, in Typo3 erfassen und in Canva layouten)
• Betreuung und Aktualisierung der Website sowie Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Social-Media-Kanäle nach bestehenden Vorgaben
• Administrative Koordination unserer Weiterbildungsanlässe (Anmeldungen, Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen, Zertifikate, Rückmeldungen)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Materialbewirtschaftung und weitere administrative Tätigkeiten)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und bringen Berufserfahrung in einer administrativen Sachbearbeitungsfunktion mit. Idealerweise haben Sie zudem Erfahrung in der Unterstützung von Kommunikations- oder Marketingaufgaben oder in der Eventorganisation.

Sie haben ein Flair für sorgfältige Textarbeit in deutscher Sprache, bereiten Inhalte gerne strukturiert auf und setzen Vorgaben zuverlässig um. Sie verfügen über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, gute Französischkenntnisse sowie einen geübten Umgang mit gängigen Office-Programmen. Erfahrungen mit den gängigen Social-Media-Plattformen sowie mit Canva, Typo3 und der Adobe Creative Cloud, mit Schwerpunkt auf Adobe Acrobat, sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und eine strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise aus und bleiben auch in hektischen Zeiten ruhig.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem kleinen, sympathischen Team an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Bern.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier als PDF-Dokument per E-Mail an info.

Für weitere Auskünfte und Fragen gibt Ihnen Corina Wirth, Geschäftsführerin, Telefon , gerne Auskunft.