Teamassistent: Infra Services; alle

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leiterin des CEO-Office und deren Stakeholder bei Terminmanagement, Koordination von Meetings und reibungsloser Organisation des Tagesgeschäfts.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für administrative Belange und übernimmst Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination, Protokollführung, Projektunterstützung sowie Spesen- und Rechnungsadministration
• Du wirkst aktiv bei Veranstaltungen mit, nimmst daran teil und bringst deine Ideen ein
• Du übernimmst die Ferienvertretung der Leiterin des CEO-Office

Deine Kompetenz

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle; eine Ausbildung als Direktionsassistent : in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
• Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und setzt es täglich ein
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und hohe Selbstmotivation aus
• Du bist teamfähig, positiv und kommunizierst klar. Sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch;
  Französischkenntnisse sind von Vorteil