Team-Assistent:in IT & Operations

mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist

Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns!

Arbeitsort Bern / Homeoffice

Berufserfahrung Berufserfahrene

Referenznummer

Team-Assistent:in IT & Operations 80%

Unser gemeinsames Ziel

Im Bereich IT & Operations erwarten dich vielseitige und aktuelle Themen. In diesem dynamischen Umfeld unterstützt du unsere Führungspersonen im Alltag und übernimmst Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Dabei gestaltest du aktiv mit, bringst deine Ideen ein und trägst spürbar zum reibungslosen Ablauf bei.

Das kannst du bewirken

• Unser Assistent:innen Pool besteht aus 9 Personen, darin übernimmst du gerne Verantwortung und bringst dich proaktiv ein.
• Du arbeitest aktiv in verschiedenen Fachteams wie z.
  
  B. Events, Geschäftsreisen sowie On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen.
• Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise und ausgeprägten Eigeninitiative trägst du wesentlich dazu bei, unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.
• Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du mehrere Aufträge gleichzeitig, priorisierst diese geschickt und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre) oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich in einem Grossunternehmen sind notwendig. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist ein Plus
• Du bist ein Organisationstalent, das dank schneller Auffassungsgabe auch in einem dynamischen Umfeld souverän den Überblick behält
• Mit deiner kommunikativen, dienstleistungsorientierten und teamfähigen Art bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend, exakt und übernimmst Verantwortung sowohl im Daily Business wie auch in unseren Spezialisten‑Teams (z.
  
  B. Geschäftsreisen, Events, On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen)
• Stilistisch sicheres Formulieren in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Erfahrung mit der gesamten Office-Palette, im Idealfall M
• Diskretion, Proaktivität und Freude am Mitdenken und Mitgestalten runden dein Profil ab

Wenn du die

Anforderungen erfüllst, die für diese Stelle gesucht werden, bieten wir dir einen fairen Lohn zwischen 80' und 90' pro Jahr (%-Pensum).
Wir interessieren uns aber auch für Bewerbungen von Talenten, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder äusserst viel Erfahrung haben. Dein Lohn kann in dem Fall leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen. Bist du bereit mit uns neue Wege zu gehen? Dann wollen wir unbedingt von dir hören.

Dein Bruttolohn wird zwischen 80' und 90' pro Jahr (% Pensum) liegen und ist abhängig von deiner Erfahrung noch verhandelbar.

Darum startest du mit uns

• Wir engagieren uns für Umwelt und Gesellschaft. Unter anderem reduzieren wir laufend unseren CO2-Fussabdruck und wir sind bestrebt die Diversität zu fördern, mit Fokus auf Gleichstellung der Geschlechter.
• Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
• Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
• Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.
• 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und Anrecht auf 6 Wochen unbezahlt; 4 Wochen Vaterschaftsurlaub und Anrecht auf 4 Wochen unbezahlt.