Assistant​/e Administration Statut S

Secrétariat d'Etat aux migrations SEM, 80-90%, Bern, Schweiz Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Effectuer les tâches administratives en lien avec les dossiers de demandes de statut S, de l'enregistrement jusqu'à la sortie du centre fédéral pour requérants d'asile (CFA)
• Enregistrer les personnes en quête de protection dans les applications MIDES et SYMIC, créer le dossier S dans eAsyl (eGov) et vérifier les données dans les systèmes pertinents de gestion des données personnelles
• Traiter de manière autonome les demandes de consultation de dossiers ainsi que les demandes d'information sur l'état de la procédure
• Rédiger les décisions positives relatives au statut S à l'aide de lettres types, sur mandat des spécialistes compétent-e-s et préparer les documents requis
• Mener les procédures simples de fin du statut S (extinction et révocation)
• Traiter les demandes standard de changement de canton, y compris la correspondance y relative

• Formation commerciale terminée ou formation équivalente et bonnes compétences rédactionnelles
• Esprit vif et capacité à penser en réseau dans un environnement dynamique
• Sens élevé des responsabilités, fiabilité et méthode de travail axée sur les objectifs et les résultats
• Grande motivation, résistance au stress et flexibilité, esprit d'équipe prononcé et confiance en soi
• Connaissance d'une deuxième langue officielle et très bonnes compétences informatiques

Dans votre fonction d'assistant/e au sein de la section Administration Statut S 1, vous êtes, avec vos collègues, responsable de la gestion administrative du processus de statut S en Suisse. Les collaboratrices et les collaborateurs de la section temporaire Statut S bénéficient d'un environnement dynamique et interdisciplinaire, avec un impact direct sur la mise en œuvre de la protection en Suisse.

La section temporaire Statut S est responsable de la mise en œuvre de l'arrêté fédéral adopté par le Conseil fédéral en mars 2022 pour la protection temporaire dans le contexte de la situation en Ukraine. Elle coordonne le processus d'enregistrement des personnes en quête de protection, leur attribution aux cantons, ainsi que les décisions concernant le statut de protection. Elle est également chargée de la mise en œuvre opérationnelle de l'extinction et de la révocation du statut S.

Depuis novembre 2023, la procédure S a été centralisée à Berne. Deux nouveaux domaines spécialisés Administration Statut S ont été créés à cet effet. La section Hébergement, Sécurité et Partenaires est responsable de la coordination de l'hébergement.

Travailler pour la Suisse:
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidien:
Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail:
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

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