Sachbearbeiter:in Planung und Administration

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie.

Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten.

• Sicherstellung der Einsatzplanung der viszeralchirurgischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.)
• Organisation und Koordination der Ein- und Austritte der Ärzteschaft.
• Organisation der regelmässigen Weiter- und Fortbildungen der Ärzteschaft
• Administrative Unterstützung der Kaderärzteschaft Viszeralchirurgie
• Vertretung Koordination der verschiedenen Boards z.B. das Tumorboard

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch (Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht)
• Rasche Auffassungsgabe und Talent, die Übersicht zu behalten
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Wertschätzendes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbar, flexibel und teamorientiert

• Das spannende Aufgaben gebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
• Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin.