Administrative​/r Sachbearbeiter​/in

Über uns

Am Institut für mathematische Statistik und Versicherungslehre verschmelzen mathematische Statistik und Wahrscheinlichkeitstheorie mit Daten und Modellen im Kontext realer wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen. Das Institut betreibt Forschung und bildet Studierende in diesen Bereichen aus. Die Lehre findet sowohl im Rahmen des Departments Mathematik und Statistik als auch via Vorlesungen in verschiedenen Studienrichtungen statt. All dies geschieht in freundlicher Atmosphäre an einem dynamisch wachsenden Institut, das stolz auf seine einzigartigen Traditionen ist.

• selbstständige Führung des Institutssekretariats
• Personaladministration (Einstellungsformalitäten Bewerbungsmanagement, Verwaltung Personalpunkte, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
• Zeitmanagement (Arbeitszeit und Absenzen)
• Finanzadministration (Verwaltung der universitären Betriebs- sowie der Drittmittel)
• Unterstützung bei administrativer Betreuung der Lehrveranstaltungen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
• Deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen
• Routinierte/r IT‑User/in (MS‑Office, SAP)
• Selbstständige, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• teamfähige Persönlichkeit, flexibel und belastbar

• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlohnung