Office & Admin Specialist

Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin suchen wir Verstärkung für unser kleines, eingespieltes Team im Bereich Finance & Administration. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für unser Büro in Bern und unterstützt uns gleichzeitig bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Deine Aufgaben

• Verantwortung für den Standort Bern:
  Du gestaltest den Büroalltag an unserem Standort Bern aktiv mit und bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferant:innen und externe Partner.
• Infrastruktur & Abos:
  Du beschaffst die IT-Infrastruktur, verwaltest Abonnements und stellst damit sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgerüstet sind.
• Event-Support:
  Du unterstützt aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events und Aktivitäten.

Administrative Unterstützung:
Du unterstützt unser Finance- & Admin-Team zuverlässig bei weiteren administrativen Prozessen und täglichen Abläufen.

• Fundament:
  Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Office- oder Administrationsfunktion sowie eine kaufmännische Ausbildung.
• Persönlichkeit:
  Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
• Skills:
  
  Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sprachen:
Stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse.

• Jahresausflug «i-Event»:
  Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
• Faire Erfolgsbeteiligung:
  Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.

Persönliches Wachstum:
Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung grosszügig und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.

• Arbeitsort:
  Bern mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich (für den Teamaustausch)
• Start: 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.