Mitarbeiter/in Administration
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-07-01
Listing for:
OPUS Personal AG
Full Time
position Listed on 2026-07-01
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Clerical, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern. Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr (Mutterschaftsvertretung).
IhrAufgaben gebiet
- Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Erfassung und Pflege von Metadaten
- Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
- Mitarbeit im Vorgabenmanagement
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
- Koordination von Übersetzungen
- Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
- Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in Französisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen
- Hohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
×