Assistent:in des Klinikdirektors

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz.

Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die nuklearmedizinischen Therapieverfahren. Als Assistent:in des Klinikdirektorssind Sie eine zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe unserer Klinik. Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie die Klinikleitung mit hoher Professionalität und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.

• Selbstständige Führung des Direktionssekretariats sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Professionelle Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
• Terminmanagement sowie Koordination komplexer Agenden
• Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:aus sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der teilweise mehrsprachigen Korrespondenz
• Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
• Mitarbeit im Personalmanagement
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Klinikalltag

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.
  
  B. Chefarztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office;
  Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• Eine vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
• Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
• Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
• Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung