Sachbearbeiter​/-in

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte. Der Dienst «Support & Finanzhilfen» verantwortet alle administrativen, sekretariats‑ und finanzspezifischen Aufgaben für den Direktionsbereich «Kulturschaffen und kulturelle Teilhabe» sowie die unterstellten Sektionen «Kulturschaffen und Preise» und «Kulturelle Vielfalt und Teilhabe».

Bern (und Homeoffice) | 70‑70%

• Wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen bei der Umsetzung und Durchführung sämtlicher Massnahmen der Kulturförderung administrativ und organisatorisch unterstützen (z. B. Korrespondenz, Betreuung von Ausschreibungen, Jurierungen, Preisverleihungen, Verträgen, Datenbanken etc.).
• Verantwortung für die Verwaltung und organisatorische Begleitung mindestens eines Wettbewerbs bzw. einer Auszeichnung des Bundes übernehmen. Einsätze leisten an Abenden und Wochenenden während der Feierlichkeiten zu den Schweizer Kulturpreisen sind Bestandteil der Aufgaben.
• Sekretariatsarbeiten sowie allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben für den Direktionsbereich «Kulturschaffen und kulturelle Teilhabe» und dessen beiden unterstellten Sektionen übernehmen.
• Die zugeteilten Aufgaben können je nach Jahreskalender und Ressourcenplan variieren.

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrere Jahre Berufspraxis. Interesse für das Kulturschaffen.
• Ausgezeichnete Informatikanwendungskenntnisse (Office, Excel, Verwaltung von Onlineportalen, Datenbanken, Mitarbeit beim IT-First-Level‑Support).
• Ausgeprägte administrative sowie organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Effizienz und Genauigkeit sowie zielorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute soziale Kompetenzen, Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Gewandtheit im Kontakt mit Menschen.
• Vertiefte Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Stilsicherheit in einer der Amtssprachen und gute Englischkenntnisse. Passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil.

• Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.