Büroassistenz

EINFÜHRUNG

In etwas mehr als 20 Jahren ist die Interiman Group ((Use the "Apply for this Job" box below).) zu einem unumgänglichen Akteur im Bereich der Vermittlung von Fest- und Temporärstellen in der Schweiz geworden. Sie gehört zu den Marktführern mit über 67 Agenturen, die bis heute eröffnet wurden. Ihre Tochtergesellschaft Medicalis (), die auf Berufe im Gesundheitswesen spezialisiert ist, möchte ihre Entwicklung unter optimalen Bedingungen fortsetzen. Daher suchen wir eine dynamische und kommunikative Persönlichkeit als:

Du bist auf der Suche nach einer Stelle, die zu deinem Leben passt? Bei uns findest du beides: die Sicherheit einer Festanstellung und die Flexibilität temporärer Einsätze.

AUFGABENBESCHREIBUNG

Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege), Empfang und Betreuung von Besuchern und Telefonanrufen. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs. Terminplanung und
-koordination. Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsgüter). Direkte Unterstützung im Tagesgeschäft. Mitarbeit bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben.

ERFORDERLICHES PROFIL

Kaufmännische Ausbildung nicht zwingend erforderlich – wichtiger sind Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Erfahrung aus dem Pflege- oder Gesundheitswesen von Vorteil (Quereinstieg erwünscht). Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise. Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil. Organisationstalent und Teamfähigkeit.