Direktionsassistenz

Job in 3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland

Listing for: Schweizerische Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften SAGW

Full Time position
Listed on 2026-07-17

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant, Clerical

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 42000 - 72000 CHF Yearly CHF 42000.00 72000.00 YEAR

Die Schweizerische Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW) ist das grösste Netzwerk der geistes- und sozialwissenschaftlichen Disziplinen in der Schweiz. Sie ist Mitglied der Akademien der Wissenschaften Schweiz und eine Förderorganisation des Bundes. Das Generalsekretariat führt die Geschäfte der SAGW. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine

Direktionsassistenz (60–80 Prozent)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung, die wissenschaftlichen Mitarbeiter
· innen sowie die Kommunikationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
Sie organisieren und koordinieren Vorstands- und Ausschusssitzungen (inklusive Protokollführung), Jahresversammlung und weitere Anlässe
Sie organisieren Caterings und empfangen und betreuen Gäste
Sie pflegen Adressdatenbanken und erledigen Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Co-Verantwortung)
Bei Eignung und Interesse übernehmen Sie auch Aufgaben einer Projektassistenz

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Direktionsassistent
· in oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
Deutsch ist Ihre Erstsprache, zudem verfügen Sie über sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Sie formulieren stilsicher und verfassen Protokolle und Korrespondenz korrekt und qualitätsbewusst
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus, agieren vorausschauend und übernehmen Verantwortung für Projekte und Prozesse
Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und schätzen die Zusammenarbeit im Team

Das erwartet Sie

eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einer wissenschaftsnahen Organisation
ein attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
ein motiviertes, zweisprachiges Team
fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Weitere Informationen zur SAGW finden Sie auf unserer Webseite: Ihre Bewerbung sunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) nimmt der Personalverantwortliche Tom Hertig bis am 10. August 2026 entgegen: (Use the "Apply for this Job" box below).