Assistant; e de la direction

Contact, Fondation pour l’aide aux addictions, offre des services dans le domaine de la réduction des risques. Son objectif est de diminuer les risques et les conséquences négatives de la consommation de substances addictives pour les personnes concernées et la société. CONTACT s’appuie sur le modèle des quatre piliers de la politique suisse en matière d’addictions.

Dans cette fonction polyvalente et responsable, vous soutenez la direction ainsi que les directions des départements dans toutes les affaires organisationnelles, administratives et de coordination du quotidien. Vous assurez un flux d’informations efficace et jouez un rôle central entre les directions, les directions des départements, le conseil de fondation ainsi que les partenaires externes. Nous recherchons une personne engagée, qui travaille de manière responsable, structurée et orientée service.

• Soutien administratif et organisationnel à la direction et aux directions des départements
• Gestion du numéro de téléphone principal, y compris la fourniture d’informations et le tri des demandes entrantes
• Planification, organisation ainsi que préparation et suivi des réunions et événements
• Rédaction de procès-verbaux dans divers comités
• Pour le domaine RH : gestion administrative du processus de recrutement, rédaction et correction des certificats de travail, coordination des services civiques, remplacement dans l’administration du personnel
• Divers travaux généraux de secrétariat

• Vous disposez d’une formation commerciale de base et d’une expérience de plusieurs années dans une fonction comparable
• Vous avez de bonnes compétences en communication et une présentation professionnelle
• Vous faites preuve d’une grande flexibilité
• Vous avez de solides compétences organisationnelles et de coordination
• Vous maîtrisez parfaitement l’allemand et avez des connaissances orales et écrites en français
• Vous êtes à l’aise avec MS Office, les outils numériques et les plateformes de communication modernes

• Conditions d’emploi et de travail progressistes selon la convention collective
• Salaire selon les directives cantonales
• Activité variée avec une grande autonomie
• Collaboration avec des professionnels engagés dans un environnement porteur de sens